Cookiebot: Cookiemelding AVG proof maken (deel 2)

17 mei 2018

Tim Menting: Projectmanger & Klantsucces

Joas Schurer

Door de nieuwe AVG wetgeving, die vanaf 25 mei 2018 actief is, moet je nu op je website de bezoeker meer keuze geven in het accepteren van cookies. Ook is het nodig om meer inzichten te geven over alle cookies die je website gebruikt. Hiervoor moet je meer mogelijkheden hebben in je cookiemelding instellingen.
Een ‘standaard’ gratis cookiemelding volstaat dus niet meer. Om aan alle wetgevingen te voldoen maken wij nu gebruik van Cookiebot.

“Een cookie is een tekstbestand die een website lokaal op je computer plaatst. Door deze cookie kan de website bijvoorbeeld gebruiksinformatie onthouden of bij een volgend bezoek de website sneller laden.”

Wij raden je dus absoluut aan om Cookiebot te gebruiken op je website, omdat dit de voordelen zijn:

– Het is gratis tot 100 websitepagina’s (daarna €9,00 per maand tot 500 pagina’s);
– Het voldoet compleet aan de AVG;
– Je krijgt een volledig overzicht van alle cookies op je website;
– Met het onderstaande stappenplan gemakkelijk te gebruiken;
– Het houdt zelf veranderingen bij in cookies;
– Het past automatisch de cookieverklaring aan (bij wijzigingen);
– Instellingen van elke bezoeker worden opgeslagen als bewijs.
– Bezoekers kunnen gemakkelijk zelf hun toestemming wijzigen of intrekken.

Het gebruik van Cookiebot is dus tot de 100 pagina’s gratis. Tijdens de configuratie van Cookiebot wordt je website gescand. Als dit klaar is zal je een mail ontvangen waarin staat aangegeven hoeveel pagina’s jij op je website hebt. Wanneer je tussen de 100 en 500 pagina’s op je website hebt, dan zal je hier 9 euro per maand voor moeten betalen. Ook dan raden wij zeker aan om hier gebruik van te maken. Dit is ontzettend belangrijk voor het AVG proof maken van je website. Wanneer je hier niet voor betaalt, zal de ingestelde cookiemelding via Cookiebot niet meer werken.
Als je deze cookie melding niet op jouw website hebt, dan voldoe je niet aan de AVG. Er zijn op dit moment geen andere gratis systemen van deze kwaliteit, die hier aan voldoen. Mocht je er 1 tegenkomen, die hier wel aan voldoet, dan horen wij dit graag!

Houd er rekening mee dat voor alle volgende zaken een pagina op je website wordt aangemaakt:

  • een ‘normale’ pagina
  • een blogartikel
  • elke categorie voor je artikelen
  • alle tags die je op je artikelen gebruikt
  • een authorpage
  • juridische pagina’s

LET OP: ga hier alleen aan beginnen op het moment dat je website live is. Dit hoef je nog niet in te stellen als je op een testomgeving aan het werkt bent zoals: voorbeeld.bloomsite.nl

Handleiding: Cookiebot installeren op je website

Goed! Nu je weet wat Cookiebot precies doet en waarom dit belangrijk is, gaan we samen even een Cookiebot account voor je instellen en deze op je website plaatsen.

LET OP! Heb je een Bloomsite en staat deze nog niet online? Dan moet je dit nog niet instellen. Stel dit alleen in als je website gelanceerd is en dus online staat.

Stap 1: Maak een (gratis) account aan

  1. Ga naar de volgende pagina: https://manage.cookiebot.com/goto/signup?rid=Y76NL
  2. Vul je e-mailadres is
  3. Bedenk een wachtwoord en vul deze in
  4. Herhaal het wachtwoord, dat je hebt bedacht
  5. Vink het vinkje aan en klik op next
    1. Account aanmaken

Zodra je op “Next” klikt kom je op een pagina waar je jouw account moet bevestigen.

Stap 2: Bevestigen van account

  1. Ga naar je e-mail
  2. Open de e-mail die je net hebt ontvangen van Cookiebot met het onderwerp: Your Cookiebot Registration Key
  3. Kopieer de code die staat onder “Your registration key is:”
    2. Registratie code
  4. Ga terug naar de Cookiebot pagina, waar je bezig bent je account aan te maken.
  5. Plak de code onder “Enter your registration key:”
    Activeren cookiebot account
  6. Klik op Configure
    4. Door naar config

Zodra je de bovenstaande stappen hebt doorlopen, heb je succesvol een account aangemaakt en kun je inloggen in Cookiebot.

Stap 3: Domeininstellingen

  1. Klik naast “Domain Group: Domain Group #1” op het bewerk icoon. (potlood in oranje blokje)
    Domein Group bewerken in voor cookiemelding instellingen
  2. Vul hier je naam van je website in en klik op “OK”
    Website naam invullen
  3. Klik op het groene plusje en vul je domeinnaam in (zonder voorvoegsel)
    Domeinnaam
  4. Laat de “Scan frequency” op “Monthly” staan
  5. Klik links in de blauwe balk op “Save”

Nu je dit gedaan hebt kun je door naar de volgende stap waarin we gaan beginnen met de cookiemelding instellingen.

Stap 4: Dialoog instellen

  1. Ga in het blauwe balkje (boven de plek waar je zojuist je domeinnaam hebt ingevuld naar “Dialog”
    Dialoog instellen
  2. Klik vervolgens onder “Template” op “Slide down” en kies hier voor “Bottom”
  3. Klik ook onder “Method” op “Active Consent” en kies hier voor “Explicit Consent”
  4. Ga iets naar beneden tot je “Checkboxes default mode” ziet staan:
    1. vink preferences uit,
    2. vink statistics aan, (deze kun je alleen standaard aanzetten op het moment dat anoniem IP adressen verzameld in Google Analytics en geen andere statestieken verzameld, klik hier om te leren hoe je dit instelt)
    3. vink marketing uit
  5. Klik links in de blauwe balk op “Save”

Je hebt nu ingesteld welke categorieën cookies standaard in en uitgevinkt staan, zodra mensen je website bezoeken.

Stap 5: Content

  1. Ga in het blauwe balkje (boven de plek waar je de template en method hebt ingesteld) door naar “Content”
  2. Wij raden aan om de volgende tekst in te vullen bij “Dialog body text”:
    ‘Hieronder kun je aangeven welke cookies we mogen plaatsen. De noodzakelijke en statistiek-cookies verzamelen geen persoonsgegevens en helpen ons de site te verbeteren. Ga je voor een optimaal werkende website? Vink dan alle vakjes aan’ 🙂
  3. Wij raden aan om bij de “Statistics cookies introduction” de volgende tekst toe te voegen:
    ‘Statistische cookies helpen eigenaren van websites begrijpen hoe bezoekers hun website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren. Deze cookies verzamelen dus geen persoonlijke gegevens van de bezoekers en kun je dus aan laten staan’ 😉
  4. Klik links in de blauwe balk op “Save”

Terwijl je bezig bent geweest met het configureren van de cookiemelding instellingen is Cookiebot bezig geweest met het scannen van je website. Je kunt bij “Cookies”, wat je helemaal bovenaan de pagina kunt vinden, zien hoeveel cookies jouw website plaatst op de computer van de bezoeker. Het kan zijn, dat als je hierheen gaat, dat de scan nog bezig is en dat je hier niks ziet. Je kunt wel al de melding instellen op je website en deze zal nadat de scan voltooid is correct werken. Ook zal je na de scan een mail ontvangen, waarin je een lijst krijgt met alle pagina’s die Cookiebot heeft kunnen vinden op je website.

In principe heb je nu alles correct ingesteld binnen Cookiebot. Het enige wat je nog moet doen is het instellen op je website.

Stap 6: Your scripts

  1. Klik helemaal bovenin op “Settings”
  2. Je ziet dan boven je domeinnaam weer het blauwe balkje staan, klik daar op “Your Sripts”
  3. Kopieer het bovenste script
  4. Plak deze in de <head> van je website. Waar je de <head> van je website kunt vinden verschilt heel erg per website. Mocht je dit niet weten, dan raad ik aan om dit na te vragen bij het systeem dat je gebruikt of bij de persoon die je website voor je heeft gebouwd.
  5. Bloom klanten kunnen volgende stappen volgen:
    1. Ga naar de achterkant van je website
    2. Klik links in het menu op Divi
    3. Ga vervolgens naar “Intergration”
    4. Plak in de code in het vakje bij “Voeg code toe aan de < head > van uw blog

Nu je het script in je website geplaatst hebt, krijgen bezoekers een melding en kunnen ze aangeven welke soort cookies zij accepteren.

Stap 7: Cookieverklaring aanpassen

Het is belangrijk dat bezoeker van je website hun voorkeuren kunnen aanpassen en/of de cookies kunnen intrekken. Dit gaan we toevoegen op de cookieverklaringpagina op je website. Hier worden dan ook automatisch alle cookies benoemd die op je website gebruikt.

Volg de volgende stappen:

  1. Kopieer het 2de script dat je ziet op de “Your scripts”.
  2. Verwijder de tekst op jouw huidige cookiepagina (of maak een nieuwe aan, indien je nog geen cookiepagina hebt)
  3. Plak het script in de pagina.
  4. Sla de pagina op en Voila, de nieuwe cookieverklaring wordt gegenereerd door Cookiebot.  

Bloom klanten kunnen de volgende stappen volgen:

  1. Ga naar de cookieverklaring pagina op je website
  2. Open de Visual Builder
  3. Ga naar de module-instellingen van de tekstmodule, die in de pagina staat
  4. Boven de plek waar je tekst kunt invullen (in de module instellingen, zie je “Visueel” en “Tekst” staan. Klik op “Tekst” en scroll helemaal naar beneden
  5. Verwijder alle tekst behalve de titel
  6. Plak hier het script
  7. Sla de pagina op en bekijk deze door de Visual Builder te verlaten
  8. LET OP: Hoogstwaarschijnlijk klopt de ‘oude’ tekst die je op je cookieverklaringpagina had staan niet meer. Verwijder deze dus en plaats alleen het scripts hierin.

 

Door dit script op deze pagina toe te voegen kunnen mensen hun voorkeuren aanpassen en zien welke cookies er worden gebruikt. Cookiebot zal deze lijst automatisch updaten.

Stap 8: Controleren

Het laatste wat je nog even kunt doen is het controleren van je nieuwe cookiemelding instellingen. Dit kun je het beste doen door via een incognito tabblad naar je website te gaan. In Chrome kun je dat doen bij Archief > Nieuw incognitovenster. Als je vervolgens naar je website gaat, dan krijg je als het goed is onderin de nieuwe cookiemelding te zien!

Ik hoop dat alles duidelijk was en dat ook jij nu een cookiemelding hebt, die AVG proof is!

Wil jij ook een website, waar je zelf heel gemakkelijk deze wijzigingen kunt doorvoeren?